Sistema Integral de Cotizaciones Automatizadas
El cliente perdía hasta una semana por cotización, lo que le hacía perder ventas. Creamos un ecosistema completo con auto-cotizador web, bot humanizado en WhatsApp, generación automática de PDF/HubSpot y panel de administración.
Caso de Éxito: Sistema de Cotizaciones Automatizadas para Instalación de Cámaras y Portería Remota
El problema que nos compartió el cliente en la primera reunión:
"Pierdo mucho tiempo haciendo cotizaciones a los clientes. Pierdo ventas porque tardo demasiado en entregarlas. ¿Hay alguna forma de mejorar esto?"
Santiago, dueño de una empresa de seguridad especializada en instalación de cámaras y portería remota, nos explicó su dolor: cada cotización le tomaba hasta una semana completa. El proceso incluía:
- Hablar con el cliente.
- Recopilar datos del edificio.
- Coordinar visita técnica.
- Preparar presentación.
- Crear el presupuesto en HubSpot.
- Enviarlo por correo.
Parecía manejable para 1 o 2 cotizaciones... pero ¿y si llegan 1000 leads? Imposible sin perder clientes ni trabajar fines de semana.
La solución que construimos: Un ecosistema completo de automatización para cerrar ventas más rápido
No nos limitamos a automatizar solo el PowerPoint (eso habría ahorrado quizás 1 hora por cliente). Desarrollamos un sistema integral que transforma todo el flujo de cotización y ventas:
- Página web con auto-cotización → El cliente puede generar su propia cotización en minutos desde la web.
- Mini-cotizador rápido → Para quienes necesitan una cifra aproximada al instante.
- Creación automatizada de cotizaciones → Rellena datos básicos + sube fotos → genera PDF profesional, lo guarda en HubSpot y lo envía por email automáticamente.
- Panel de administración → Vista centralizada de todas las cotizaciones, estados y seguimiento.
- Bot humanizado en WhatsApp → Un asistente IA que conversa naturalmente (entiende fotos, videos y audios), genera cotizaciones en el chat, agenda reuniones virtuales y cierra leads sin que el cliente note que es un bot.
- Gráficos de ROI y métricas → Dashboard que muestra el impacto: tiempo ahorrado, ventas cerradas y retorno de la inversión.
Resultados reales que está viviendo el cliente
- De 1 semana por cotización → minutos o segundos.
- Cero trabajo en fines de semana para cumplir con leads.
- Más ventas cerradas → cotizaciones rápidas y profesionales aumentan la conversión.
- Ahorro masivo de tiempo y reducción de costos operativos.
- Retorno claro de la inversión → el sistema se paga solo con el aumento de ventas y eficiencia.
Esto es lo que pasa cuando combinas un problema real + un equipo con experiencia + IA aplicada al negocio.
En Flexzin Creations creamos soluciones que no solo automatizan: generan más ingresos, menos estrés y ventaja competitiva real.
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